Ledenvergadering pc Toi Toi


NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 9 MEI 2009

Secretaris:  J. H. StanekE, Andoorn 38 , 8265 KM KAMPEN , tel. 06-24958105

 

Verslag van de ‘Algemene Ledenvergadering 2009’ d.d. 26 mei 2009 om 20.00 uur in de kantine van het Hippisch Centrum Kampen.

Aanwezige ouders/leden: Jan-Kees Wieringa, Odette Sleurink, Jenny Spijker, Jacques de Munnik, Ellen Vinke, Ines Klein, Ester Kok en Jacqueline Kok , Jan van de Belt, Liz Lemette, mw Rook met Celine en broertje (10 stemgerechtigde leden). Marc van Etten , Mirjam Fidder, José Gol , Mireille Petersen, Henriette.

Aanwezige bestuursleden: Frank Oort (gelegenheidsvoorzitter), Marga v.d. Kooi, Jolande Gerritsen, Jacqueline Petersen en Helene Staneke (verslag), (5 bestuursleden, 2 rijdende leden).

Afwezige bestuursleden: Patricia van Dijk (bestuursfunctie opgegeven met onmiddellijke ingang per 18 april).

1.    Opening door de voorzitter

Gelegenheidsvoorzitter Frank Oort heet eenieder welkom voor het bijwonen van deze vergadering. Verder geeft Frank aan dat, ondanks hij nog niet gekozen is, de Algemene Ledenvergadering zal leiden ivm. het vacant hebben van de functie van voorzitter

2.    Notulen algemene ledenvergadering 2008

Deze worden ongewijzigd vastgesteld. Odette Sleurink vraagt hoe het gaat met het opstellen van de huisregels? Het bestuur geeft aan dat dit nog niet is opgepakt.

3.    Financieel overzicht, balans 2007, begroting 2009 en toelichting hierop door de penningmeester

Jacqueline Petersen geeft een uiteenzetting van de financiële situatie. Een samenvattend overzicht van de financiële situatie zal door de penningmeester op de website worden gepubliceerd.

  Marc van Etten en Jan-Kees Wieringa hebben als kascontrolecommissie de financiële stukken gecontroleerd en geen onregelmatigheden geconstateerd. Jan-Kees Wieringa is bereid gevonden dit in 2010 wederom te doen. Het bestuur is nog opzoek naar een tweede lid voor de kascontrolecommissie.

Verkiezing nieuwe bestuursleden. Patricia van Dijk heeft haar bestuursfunctie opgegeven en is ook niet herkiesbaar. Frank Oort en Jolande Gerritsen zijn als nieuwe bestuursleden verkiesbaar. Er wordt overgegaan  tot de stemming. Jan-Kees Wieringa telt de stembriefjes. De Stemming is unaniem en Frank en Jolande zijn gekozen.

4.    Tarieven, Lessen en Instructie.

Tarieven. Frank geeft aan dat we de contributie met €3,- voor de aspirant-leden willen verhogen. Dit komt mede doordat alle leden lid moeten zijn van de KNHS. Ook de kosten voor stalhuur zijn verhoogd, (hiervoor betaalde we de helft van de stalhuur). We verhogen de contributie niet van de eigenaren, want die betalen al startkaart- lidmaatschap en ook de huurleden verhogen we niet, want zij moeten ook al mesten en het moet allemaal wel aantrekkelijk blijven.

Jacqueline geeft nog nadere uitleg hierover, met €3,- per maand komt dit overeen met €14,50 in het jaar en is dit niks te veel betaald. Zij heeft een heel rekenschema berekend voor manegepony’s en eigen leden en daar zit een groot verschil tussen, €42,- om €21,- (zie financieel overzicht penningmeester).

José Gol (instructie) maakt een opmerking dat deze manege wel heel erg goedkoop is. Ook vraagt zij of wij wel eens promotie maken als manege. Frank merkt hierover op dat dit later nog aan de orde komt. Jacqueline geeft ook aan dat we een tekort van €2000,- op de begroting van volgend jaar hebben.

Frank laat de stemgerechtigde leden stemmen. Door stemming wordt aangenomen de contributie met €3,- te verhogen, €2,- voor het tweede gezinslid, ingaande op 1 juli 2009.

Lessen en instructie. Frank geeft aan in welke lessen er nog ruimte is voor ruiters.

Op woensdagavond is er nogal wat veranderd. Mirjam Fidder: heeft in 1e les 2 ruiters en in 2e les 5 ruiters. Jolanda Stoel: heeft in 1e les 4 ruiters en in 2e les 5ruiters.

Frank geeft uitleg over het verleden met betrekking tot de woensdagavondlessen. Mirjam Fidder heeft éénmaal beide lessen samengevoegd, maar dit was niet werkbaar, waarna Jolanda Stoel veronderstelde(?) dat zij dan in de grote bak kon lessen. Het bestuur is middels een brief van de ruiters, die lessen bij Jolanda Stoel, opgeroepen een oplossing te zoeken zodat ook zij blijvend in de ‘grote bak’ konden lessen. Het lessen in de ‘kleine bak’ bleek niet bevredigend voor, met name, de ruiters lessend bij Jolanda.

Na diverse oplossingen te hebben bekeken heeft het bestuur uiteindelijk besloten om Mirjam te laten lessen op haar uren in de ‘grote bak’. Daarna is het bestuur voort gegaan met het zoeken naar een acceptabele oplossing voor alle partijen wat geresulteerd heeft in de huidige situatie. Mirjam F. een uur eerder aanvangen en Jolanda S. een uur later doorgaan. Iedereen die er nu is krijgt de gelegenheid om hierover zijn zegje doen.  

5.    Toekomstvisie.

Het bemensen van het bestuur met al zijn functies is een doorlopend probleem. Frank geeft aan dat het bestuur sinds vorig jaar is geconfronteerd met het vertrek van Jet Eilander, Willeke Lentink, Wim Sleurink en Patricia van Dijk. Enkelen aangekondigd, andere onverwacht. Frank en Jolande  zijn er bij gekomen.

Frank: “Wij kunnen de standaard dingen net behappen en hebben allemaal ook nog een baan. Als bestuursleden willen we een vlammende en gezellige vereniging zijn (worden). Om te kunnen blijven bestaan zullen er meer mensen moeten komen die dit ondersteunen en het bestuur versterken.  Wij hopen dat er aan het einde van deze vergadering ècht(!) 2 of 3 mensen opstaan die mee gaan helpen de vereniging te laten voortbestaan. Indien dit niet gedragen wordt door de leden zal het bestuur genoodzaakt zijn de vereniging en haar activiteiten af te bouwen. Er is ook weinig betrokkenheid van de aspirant-leden bij het wel en wee van de vereniging. Ook vanavond zijn vooral die mensen aanwezig die zich wel betrokken voelen en al vaak een bijdrage leveren of geleverd hebben”.

“We zijn erg blij met Harriet die momenteel de zorg van de clubpony’s op zich neemt. Voor het bestuur een hele zorg minder”. - “Mensen zijn vaak bang voor alle kritiek en je doet het nooit goed”. - “Er is weinig animo voor werk of om dingen te organiseren”. Aldus Frank Oort namens het bestuur.

- Ines Klein geeft aan dat ze ook in de activiteitencommissie  heeft gezeten. Die commissie is er mee gestopt is omdat er geen opkomst was bij de activiteiten.

- Ook Marga v.d. Kooi geeft aan dat er weinig hulp te krijgen is om de kantine mee te draaien op de gewone dagen en tijdens wedstrijden.

Wellicht moet het bestuur overgaan op een systeem waarbij een bijdrage wordt geëist en wanneer je niet komt er dan een financiële sanctie opgelegd kan worden.
Marga geeft tevens aan dat ze, op aandringen van het HCK-bestuur, dinsdag en woensdag de bar wil openen.

- Frank geeft aan dat we echt mensen nodig hebben en helaas hebben we maar 3 aspirant-leden op deze vergadering en dus niet de juiste mensen om dit probleem op te lossen. Hij geeft ook aan dat hij het voorzitterschap niet ambieert, met name door zijn drukke werk en privé.

- Ines Klein vraagt of het wellicht een optie is om iemand van buitenaf aan te trekken voor bestuursfuncties of voorzitterschap.

- Marc van Etten reageert: dat dit ook al gebeurd is om een ponyverzorger te vinden en deze zoekactie óók tot niets heeft geleid. Hij geeft aan dat er steeds meer taken bij komen.

- Ook Mireille Petersen (dochter van Jacqueline Petersen; penningmeester) geeft aan dat er thuis altijd ponyclub gaande is. En het wordt steeds meer. (Mireille doet sinds kort het wedstrijdsecretariaat en KNHS-zaken; ook geen lid PC ToiToi)

Frank vraagt de kring rond of men bereid is een bestuursfunctie te vervullen of anderszins een bijdrage aan de club te leveren? Hij constateert dat op deze vergadering niet het juiste publiek hiervoor  aanwezig is omdat de aanwezigen toch al de betrokken leden zijn die geregeld hun steun leveren.

Het bestuur meldt verder dat:

- Het Haphok (2e hands kleding verkoop) opgedoekt zal worden bij gebrek aan belangstelling en animo om dit open te houden. Er komt een datum waarop mensen hun aangeboden kleding terug kunnen komen nemen.

Omdat de ponyclub vijf pony’s op stal heeft moeten twee weekenden in het jaar voerdienst ingevuld worden. Het bestuur ziet het niet als haar taak om deze diensten door bestuursleden te laten uitvoeren.

Wie zou hierbij willen helpen?

Geen van de aanwezigen voelt zich geroepen om op dit moment een toezegging te doen.

Een van de aanwezigen vraagt het bestuur of zij de mogelijkheden heeft om wedstrijden zoals  ‘De Zilveren Ui’ te organiseren. Deze vragen nogal wat organisatie van het  bestuur. Frank antwoord dat dit op dit moment door het huidige bestuur niet mogelijk wordt geacht. Bestuursondersteuning is ook daarom dringend gewenst.

Frank geeft verder aan dat het afbouwen van de activiteiten van de ponyclub door het huidige bestuur als serieuze optie wordt beschouwd.  

6.    Rondvraag.

- Mirjam Fidder: De bodemgesteldheid van beide bakken is erg slecht. Wanneer wordt hier iets aan gedaan? Kan het bestuur dit aankaarten bij het HCK bestuur?

Marga v.d. Kooi reageert: Ruiters moet na het rijden zelf hun mest verwijderen. Deze mest verslechtert ook de bodem. Vervanging van de bodem is erg kostbaar.

- Odette Sleurink: Vraagt het bestuur meer achter de wedstrijdsport te gaan staan. Vroeger werd er nog wel eens een stal versierd als iemand een bijzonder prijs had gewonnen. Er is weinig saamhorigheid.

Frank reageert: Het bestuur voelt zich niet geroepen om stallen te versieren maar leden zijn vrij dit te doen. De onderlinge saamhorigheid lijkt wel te verbeteren. Enkele aanwezigen reageren: Het is vaak niet bekend wanneer en waar leden van PC ToiToi wedstrijden rijden.

Odette: Wellicht kan er meer aan promotie worden gedaan door bijvoorbeeld dekjes en dekens met het clublogo bij bijzonder gelegenheden beschikbaar te stellen. Odette en Jacqueline Kok spreken samen af contact te hebben over wedstrijden (data, plaatsen en deelname). Dit kan dan via de website kenbaar gemaakt worden zodat dit misschien meer gaat ‘leven’ binnen de club.

Jenny Spijker: Kan er een pony springles kunnen komen? Het bestuur zal dit in overweging nemen.

Jacco Ilbrink: Mbt de woensdag lessen. Hij kan de les van 17:00 uur niet halen en zal met minder ruiters deelnemen. Hij vindt dit erg jammer. Frank: Het bestuur blijft vooralsnog bij haar besluit.

Jacqueline Kok : Er zijn problemen met pony Max. Hij schopt met twee benen en komt dreigend naar je toe. Men vind dit eng. Soms staan de pony’s in een andere wei. Staat er wel voldoende stroom op de draden?

Wellicht zijn er ook stukjes, met foto’s van de ruiters op wedstrijd, te schrijven tbv. website.

Inez Klein: Is het wellicht een idee om een stukje in Weekblad ‘De Brug’ te zetten waarin ‘we’ zoeken naar een Voorzitter? Zij kan dit aan haar man vragen. Bestuur: Bestuur zal dit overwegen.

José Gol : De clubpony’s zijn soms erg stijf. Is het een idee om de wedstrijdruiters te vragen ze af en toe een flink door te rijden? Bestuur: Dit zal overlegd worden met Harriet. Zij wil hier met het bestuur over praten.

José: Bakbodem is zaterdags vaak erg hard. Bestuur: Dit zal worden besproken.

José: Lesgeven in de buitenbak is niet mogelijk. Er moet regelmatig gesleept en gesproeid worden.

Jan-Kees Wieringa: Er verdwijnt van alles. Er is uit de kist van Dion (dochter) gestolen. Een dekje en messen zijn uit een afgesloten kist gestolen. Niemand doet dit maar toch is het weg. Bestuur: Zal dit melden in de HCK vergadering.

7.    Afsluiting.

  Dagvoorzitter Frank Oort sluit om 22:15 uur de vergadering en dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en tijd.

 

 

NOTULEN AFGELOPEN LEDENVERGADERING

 

www.pctoitoi.info

Secretaris: H.A. Eilander-Schoegje

Zilverschoon 45

8265 HD KAMPEN

tel. 0642680820

Verslag van de algemene ledenvergadering d.d. 22 april 2008, om 20.00 uur in de VIP-ruimte van de manege.

Aanwezige ouders/leden

De dames de Waard, Datema, Wieringa, Staneke, Van Dijk, Gerritsen, Sleurink, Spijker, Kleijn, De Munnik, Vinke, v.d. Bunt

De heren Albers, Van Etten, Van Zuthem, De Munnik, Groen, Eilander

Aanwezige bestuursleden:

de heer J. de Wilde en de dames M. v.d. Kooi, W. Lentink, J. Petersen H. Eilander (verslag)

Opening door de voorzitter

De voorzitter heet een ieder welkom voor het bijwonen van deze vergadering.

Notulen algemene ledenvergadering 2007

Deze worden ongewijzigd vastgesteld.

Financieel overzicht, balans 2007, begroting 2008 en toelichting hierop door de penningmeester

Mw. Petersen geeft een uiteenzetting van de financiële situatie. Dit jaar is quitte gespeeld. Momenteel heeft de vereniging 37 leden, 35 aspirant-leden. Het afgelopen jaar zijn 8 wedstrijden georganiseerd: onderlinge en regionale wedstrijden. Hieraan is € 421,-- aan overgehouden. Geschat wordt dat er nog € 2.750,-- door de LRK wordt overgemaakt als Toi Toi-deel van de gezamenlijk georganiseerde Zilveren Ui. Club van 50 wordt begroot op € 1.250,--. Ponyhuur aan huur ponyleden loopt iets achter bij de begroting. Over het jaar 2007 is er € 80,-- meer subsidie ontvangen dan aanvankelijk was begroot. In de begroting was aan activiteitenopbrengst € 1.000—opgenomen. In totaal is dit € 600,-- geworden. 2e Hands verkoop was € 50,-- minder dan de begrote € 250,--. Op de spaarrekening is € 194,-- rente ontvangen.
Uitgaven: de instructiekosten zijn hoger uitgevallen, o.a. door het volgen van cursussen. De stalhuur kwam hoger uit omdat de vereniging momenteel over 6 pony’s beschikt.
De kosten voor de manegepony’s zijn iets meegevallen. Op de begroting staat een bedrag van € 3.000,-- voor de aankoop van pony’s.
Het begrote bedrag voor verzekeringen liep nagenoeg gelijk met de werkelijke kosten. De algemene kosten zijn iets hoger uitgevallen.
Het eigen vermogen van de vereniging is ruim € 15.000 euro.
De achterstallig contributie is bijna rond. Er is meer binnengekomen dan was begroot.
De accountant heeft zijn goedkeuring gegeven aan de cijfers.
Minder sponsoren en activiteiten: daarom contributieverhoging. Met name om tegenvallers op te vangen.
Mw. Sleurink geeft compliment aan de dames Petersen en Eilander voor het werk dat er verricht is t.a.v. achterstallige contributie.
Op de vraag van dhr. De Munnik hoe de huurpony’s zichzelf bedruipen, antwoord mw. Petersen dat dit gelijk loopt. Er wordt niets aan over gehouden. Voor het opvangen van onverwachte tegenvallers wordt daarom een verhoging van het bedrag voorgesteld. Dhr. De Wilde maakt nog eens duidelijk dat betaalde contributie door de leden niet opgaat aan de kosten van aspirant- en/of huur ponyleden.
De opbrengst van de club van 50 is aan het teruglopen. De inmiddels opgeheven activiteitencommissie bracht ook geld op. Geconstateerd wordt dat over de gehele linie de sponsorgelden teruglopen. Dit heeft rechtstreekse gevolgen voor de hoogte van de contributie. Hieraan zal de nodige aandacht moeten worden besteed. Gepleit wordt voor het instellen van een sponsorcommissie.
De voorgestelde contributieverhoging is niet dramatisch. In vergelijking met andere verenigingen is de contributie laag.
Op de vraag van Mw. Wieringa of de Rabobank gevraagd kan worden als sponsor wordt geantwoord dat dit al gebeurt met de Zilveren Ui dressuur.
Aan de penningmeester wordt décharge verleend.
Aan de oproep voor het instellen van een kascommissie hebben de heren Wieringa en Van Etten zich aangemeld de kas van 2008 begin 2009 te controleren. Op deze wijze worden de kosten voor een accountant bespaard. Aldus wordt besloten.

Tarieven, lessen en instructie

Voorgesteld wordt de contributie iets te verhogen. De kosten voor instructie en de de stallingskosten voor de manegepony’s zijn duurder geworden.
De tarieven zullen als volgt worden aangepast:
- de contributie van aspirant-leden verhogen met € 1,25 naar € 34,--;
- de contributie van leden verhogen met € 1,25 naar € 29,--;
- het huren van een manegepony verhogen met € 1,-- naar € 20,--;
- de contributie van 2e gezinsleden verhogen met € 1,-- naar € 18,--;
- startkaart leden gaan € 40,-- per jaar betalen.
Dhr. De Wilde geeft aan dat deze cijfers in stemming kunnen worden gebracht, maar het bestuur ziet geen andere mogelijkheden om alles glad te krijgen. Besloten wordt om de genoemde verhogingen met ingang van 1 juni 2008 in te laten gaan.
Na gehouden stemming worden de voorgestelde verhogingen unaniem aangenomen.
Mw. Fidder is geslaagd. Dit betekent dat alle instructie gecertificeerd is en dat de vereniging voldoet aan de eisen die het veiligheidscertificaat stelt.
Geconstateerd wordt dat de lessen redelijk tot zeer goed gevuld zijn. De laatste 1 ½ jaar heeft er een toename van het aantal leden plaatsgevonden. In vergelijking met een paar jaar terug is er duidelijk een stijgende lijn in het aantal leden.
Ten aanzien van de instructie deelt dhr. De Wilde dat van Angela Timmerman afscheid is genomen. Arie Huisman nam deze lessen in eerste instantie over, maar door het aanvaarden van een baan als schaapsherder in Friesland, ziet hij hiervan af. In zeer korte tijd moet het bestuur wederom op zoek naar een instructeur voor de vrijdag. Het bestuur begrijpt dat dit voor de kinderen heel vervelend is. Helaas kan het bestuur niets aan doen.
Op de vraag van Mw. De Waard hoe het inhalen van lessen is geregeld i.v.m. georganiseerde wedstrijden, wordt geantwoord dat er in de vakanties zoveel mogelijk lessen worden ingehaald of dat er tijdens een wedstrijd een alternatieve les wordt gegeven (poetsen van zadels/hoofdstellen, toiletteren van de pony’s).

Opstellen Huishoudelijk reglement

Mw. Eilander geeft aan dat de vereniging over 2 ongedateerde huishoudelijke reglementen beschikt. Omdat een huishoudelijk reglement bestemd is voor de leden roept het bestuur de leden op door te willen geven wat zij in een huishoudelijk reglement geregeld willen zien. Punten kunnen worden doorgegeven aan mw. Eilander. Eventuele voorbeelden kunnen via Google op websites van andere ponyclubs worden gevonden. Op de site van Ponyclub Toi Toi staan voorwaarden waaraan je als lid hebt te houden. Deze zullen ook in het nieuwe huishoudelijke reglement worden opgenomen. Er komt nog een infoboekje. Ieder jaar zal deze opnieuw worden uitgedeeld. De tekst komt ook op de site te staan.
Mochten zich situaties voordoen die niet kunnen wachten op het nieuwe huishoudelijke reglement, zal hierop eerder actie worden ondernomen.

Bestuursverkiezing

De volgende bestuursleden zijn aftredend en niet herkiesbaar:
mw. W. Lentink en dhr. J. de Wilde.
Aftredend en herkiesbaar is mw. H. Eilander.
Door het bestuur worden de volgende kandidaten voorgesteld:
- mw. H. Staneke;
- mw. P. van Dijk.

Vanuit het bestuur wordt een oproep naar de leden gedaan om i.o.m. het bestuur activiteiten te organiseren. Het wordt steeds moeilijker om mensen te krijgen die mee willen helpen. Ook het instellen van een sponsorcommissie wordt steeds belangrijker.
Op een vraag van Tim Albers om een jeugdbestuur in te stellen, wordt geantwoord dat een jeugdbestuur een leuke optie zou zijn. De kinderen zelf iets op touw laten zetten. Initiatieven moeten wel bij de kinderen zelf vandaan komen. Niet beginnen met iets en halverwege afhaken.
Verloting op 23 en 24 mei. Daar wordt nog iemand voor gezocht. Uitgelezen mogelijkheid om geld te genereren.
Hierna volgt de stemming voor het nieuwe bestuur.
In totaal worden er 16 stemmen uitgebracht. Met 16 stemmen voor worden de dames Staneke en Van Dijk verkozen. Mevrouw Eilander wordt verkozen met 12 stemmen voor en 4 stemmen tegen.
Jan de Wilde zal ondanks zijn aftreden de vergadering voorzitten.

Mededelingen uit het bestuur
De vereniging is voornemens mee te doen aan de Grote Clubactie. De leden dienen minimaal 5 loten te verkopen à € 2,50 per lid. Degene die de meeste loten verkopen, verdienen een prijsje. Op deze manier worden alle leden ingeschakeld om hun steentje bij te dragen.
Mw. De Waard voorziet voor haar gezin problemen omdat haar kinderen bij diverse verenigingen verplicht worden loten te verkopen.
De clubkampioenschappen worden niet meer samen met de paarden georganiseerd. Door dit besluit heeft de vereniging weer de vrijdagavond en de gehele zaterdag tot haar beschikking. Ook kunnen de kampioenen dan gehuldigd worden, terwijl iedereen nog aanwezig is en dat er niet gewacht hoeft te worden op de huldiging bij de paarden.
Door middel van een inschrijflijst zal de benodigde hulp gevraagd worden.
Dhr. De Munnik is van mening dat het beter is om mensen persoonlijk te benaderen. Aangegeven wordt dat dit als vervelend wordt ervaren door de mensen die dat moeten doen. Deze krijgen vaak "nee" te horen.
Ook deze keer zal er vastgehouden worden aan het principe:
indien het bestuur op te weinig hulp kan rekenen, gaat de wedstrijd niet door.
Mw. Eilander geeft aan dat het zeer demotiverend is voor de rest van de vrijwilligers als altijd dezelfde mensen het voortouw moeten nemen. Ook geeft zij aan voor de toekomst problemen te zien voor het benoemen van bestuursleden. Daar de dochters van de dames v.d. Kooi en Petersen al bij de LRK rijden, is het de vraag hoelang zij nog in het bestuur van Ponyclub Toi Toi blijven zitten.
dat in de toekomst
Willeke blijft KNHS zaken (startcoupons, startkaart) voorlopig doen.
Jan blijft de website bijhouden en de ledenadministratie. De resterende 5 bestuursleden kunnen niet alles op hun nek nemen.
Halstertouwen en halsters een crime. Komen achter slot en grendel. Alle kinderen van die gebruik maken van een manegepony (aspirant- en huur ponyleden) dienen zelf voor halster en halstertouw te zorgen m.u.v. de kinderen die op zaterdag lessen.

Rondvraag

Mw. Datema geeft aan helemaal gestopt te zijn met de verzorging. Zij roept op om iemand erbij te laten komen om mw. v.d. Kooi te helpen. Het is niet verstandig om iemand dat alleen te laten doen. Extra menskracht is van harte welkom.
Dhr. Van Zuthem is van mening dat de kantine in principe een HCK verhaal is.
Uit de kantineopbrengsten wordt door de HCK diverse kosten betaald. Het alternatief zou zijn dat de HCK een hogere bakbijdrage bij de vereniging in rekening brengt, hetgeen weer een contributieverhoging tot gevolg zou hebben.
Dhr. Groen vraagt om de taakverdeling binnen het bestuur op de site te zetten zodra deze bekend is en/of per nieuwsbrief kenbaar te maken.
Dhr. De Munnik vraagt hoe het zit met het uitsluiten van A/B-pony’s voor het winnen van de Aweka Kadides -bokaal. Mw. Lentink geeft aan dat het reglement niet zomaar gewijzigd kan worden. De ruiters rijden een andere proef. Dhr. De Wilde is van mening dat in principe de weg vrij is om A/B-pony’s mee te kunnen laten doen. Er geldt geen beperking meer vanwege de KNHS. Voor de volgende editie van de Aweka Kadides-bokaal zal het bestuur een beslissing nemen.
Op de vraag van dhr. De Munnik hoe het geven van privéles is geregeld, terwijl er tegelijkertijd vrij gereden wordt geldt als regel: als je aan het vrij rijden bent, mag je geen last hebben van iemand die privéles krijgt. In eerste instantie kan de instructie hierop aangesproken worden. Het geven van privéles is een HCK-zaak. Het bestuur van de ponyclub staat hier buiten. Als er problemen zijn, deze melden. Het blijft geven en nemen. Tevens wordt gewezen op de klachtenprocedure die op beide infoborden staat bij de poetsplek.
Dhr. Van Zuthem vraagt of er geen kleinere pony’s aangeschaft kunnen worden voor de manege. Eén of twee is genoeg. Het bestuur is van mening dat kleinere pony’s ook eigenwijs kunnen zijn. Het bestuur heeft hierover in een vergadering besloten om bij een volgende aankoop uit te zien naar een gemiddelde D-pony (rond 1.40 cm). Het bestuur probeert in de aanschaf rekening te houden dat er zoveel mogelijk pony’s worden aangeschaft die voor alle kinderen geschikt zijn, zodat ook kinderen huur ponylid willen worden. Als je dat als lid wilt, zul je toch al wat moeten kunnen. Kinderen zijn snel te groot voor pony’s.
Hierna volgt een discussie wat het meest economisch is voor de vereniging en het beste voor de kinderen. Het meest economische is voor de vereniging om middenslag D pony’s aan te schaffen. Deze worden gedurende de week dan ook gereden. Het heeft de aandacht van het bestuur.

Hierna sluit de scheidend voorzitter om 21.52 uur de vergadering.